直接答案
先按付款日期列出租金、其他必要支出與實際可用現金,再把已確認的收款排進時間表。要區分收款較晚造成的短期缺口,與每月收入持續不足;借款需求不能只等於下一期租金。
把店租相關款項分成三類
- 持續支出:每期租金、管理費及其他約定付款,記下金額與到期日。
- 一次性支出:搬店、裝修或新租約需付的押金,依實際契約與報價分開列示。
- 尚未確定可收回的款項:舊店押金或其他待退款項,未確認金額和時間前,不要當成今日可用現金。
押金是否可抵租、何時退還及搬遷結算,應核對租約並向出租人確認,本文不替個別契約判定權利義務。
月末有收入,不代表月初付得出租金
以下是自行編製的新臺幣現金流示例,假設期間內只有列出的收支,未加入借款及其費用:
- 月初可用現金 20,000 元。
- 5 日需付租金 30,000 元,形成 10,000 元缺口。
- 10 日需付其他必要支出 8,000 元,累積缺口變為 18,000 元。
- 15 日預計收款 25,000 元;若如期收到,累計餘額才回到 7,000 元。
負數代表尚未找到資金來源的缺口,並非帳戶可以實際透支。這個例子的最大缺口為 18,000 元,但不等於建議借款額度;還須加上尚未列入的支出、後續月付與收款不確定性。若 15 日只收到 15,000 元,累計仍缺 3,000 元。
若主要問題是進貨付款與收款落差,可閱讀攤商進貨週轉缺口範例。
先判斷是時間落差,還是持續不足
把未來幾期租金與其他支出排在同一張表。若每月營業實收扣除進貨、人事、店租、其他必要支出與現有月付後都不足,新增借款只增加現金,也會增加未來還款;需要一併檢視成本、營業安排及可行的支出調整。
若款項只是晚到,則核對付款方、預定入帳日及延遲時的備案。可與交易對象討論付款安排,但任何變更都要取得確認,不能單方面假設租金可延後。
諮詢時準備四份資料
- 租約中租金、到期日、押金及相關費用約定,另列實際已付和未付金額。
- 營業實收與帳戶紀錄,將預估營收和已入帳金額分開。
- 進貨、人事、水電及其他必要付款時間表。
- 現有借款的月付、到期日與剩餘負擔,避免漏算。
資料來源與範例範圍
美國小型企業管理局(SBA):Manage your business/Manage your finances,提供收支記錄、現金與應收應付管理的一般原則。本篇僅參考這些管理概念,不引用美國貸款資格或稅務規則作為台灣標準。
日期、金額及清單為本文編製的整理示例,非實際個案、貸款報價或會計報表;來源不表示與青禾有合作關係。店租契約及正式會計、稅務處理須依個別情況確認。
諮詢前還要確認
青禾融資協助整理需求與資料,並說明可能的資金方向;我們不是銀行或實際核貸機構。請向承作機構確認資金提供方、全部費用、利率、期數、總還款金額與提前清償條款。
實際是否核准、額度、利率與期數,以承作機構審核為準。
本文整理:青禾融資顧問團隊|更新日期:。本文為一般資訊說明。
