領現金、沒有薪轉，如何整理收入證明？

收入資料要能說明錢從哪裡來

本篇重點是整理現金交易的佐證，不是列出保證核貸文件。收款紀錄、工作或交易證明與存款明細各有用途：前者描述交易，後者記錄資金進入帳戶；只有一筆存款，通常無法完整交代收入來源。

建立可以逐筆對照的收款表

1. 記下交易或工作日期、項目、應收金額、實收日期與金額。
2. 保留原有薪資單、收據、合約或平台結算資料，使用編號對應，避免只剩口頭說明。
3. 將實際存款日期與金額列在另一欄；分次收款、合併存款或尚未存入都如實註明。
4. 分開列出退款、代收款、借款及本人帳戶互轉，避免混入工作收入。

這是本站整理建議，是否採認以及需要多久期間，由承作機構決定。缺漏的原始資料應說明原因，不能補造交易或更改金額。

例子：收現後存入銀行，不是兩筆收入

假設某次工作收到現金 5,000 元，隔天存入本人帳戶 3,000 元，留下 2,000 元支付日常支出。這是一筆 5,000 元的收款，不是 8,000 元收入。表格可記錄原收款、存入部分及現金用途，以免把同一筆錢重複加總。此為自訂整理示例，並非銀行認定方式。

所得清單與近期紀錄怎麼搭配？

可至財政部稅務入口網查詢個人所得資料申辦服務。年度所得資料與最近月份的收款表涵蓋期間不同，應標示年份與月份；不能因去年有收入，就把相同金額當作今年每月收入。

營業者還需整理進貨、租金等營運支出；請參考自營商收入與支出整理。若只是缺少薪轉，先閱讀無薪轉時應先確認的問題。

資料來源與限制

財政部：個人如何以網路申請各類所得資料？提供官方申辦方法。電子稅務文件服務可查目前可申請項目。來源支持所得資料取得方式，不代表官方認證本文收款表或保證貸款。