訂單融資要準備哪些文件？

把訂單、履約與收款資料串在一起

訂單文件的用途，是說明交易內容、還需要投入的成本，以及預期回款依據。單一訂單金額不等於淨利或可借額度；受理機構是否接受案件、需要哪些文件，必須先個別確認。

按交易階段整理四組資料

1. 交易成立：正式訂單或合約、版本日期、品項數量、價格與雙方確認紀錄；只有口頭詢價時，註明尚未確認。
2. 投入成本：採購報價、外包、運送等項目，區分已付與未付，附付款時間。
3. 交付驗收：交期、分批交付安排、驗收條件，以及已完成的出貨或驗收紀錄。
4. 收款安排：訂金、各階段請款、尾款條件及日期；扣款、退貨與爭議條款一併標示。

文件應使用一致的交易編號。變更訂單要保留前後版本與確認紀錄，不能用未經對方同意的報價當作已確定訂單。本文是整理建議，不是所有機構共同的必備文件表。

例子：訂單五十萬元，仍要看付款順序

假設訂單 500,000 元，已收到訂金 100,000 元；交貨前還需付材料 180,000 元與外包 70,000 元。若只有這筆訂金可供該階段使用，交貨前差額為 150,000 元。尾款 400,000 元要在驗收後才請領，不能當作交貨前已有現金。這是虛構算術例子，未含其他費用與公司既有資金，不能直接推算貸款額度。

送件前確認文件用途與風險

先向受理方確認是否需要客戶確認、資料授權或其他契約安排，以及費用、還款來源與回款延後時的責任。青禾不代替承作機構核貸。若已交付但尚未收款，請接續閱讀應收款核對清單，避免把不同交易階段混為一談。

資料來源與適用範圍

澳洲政府 business.gov.au：Payment terms。僅參考清楚記錄付款條件的管理觀念，不將澳洲法規或付款期限套用於臺灣；核對欄位與假設示例由本站整理。

青禾提供資金需求整理與方向諮詢，並非銀行或實際核貸機構；實際費用、額度與核准條件依承作機構審核及契約。